Работа в Управлении документационного обеспечения

Закон и право » Челябинская городская Дума » Работа в Управлении документационного обеспечения

Я ознакомилась с работой всех управлений, входящих в аппарат городской Думы, но большее количество времени работала в Управлении документационного обеспечения (Приемной Председателя Думы).

Здесь были изучены: основы организации деятельности Челябинской городской Думы, анализ документооборота Челябинской городской Думы; процесс прохождения, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции; нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность службы делопроизводства Челябинской городской Думы; делопроизводство в Думе, в том числе и распорядительные документы Думы; документы заседаний и совещаний Челябинской городской Думы, процесс проведения машинописных и копировально-множительных работ и звукозаписи мероприятий, проводимых Челябинской городской Думой, изучены машинописные работы, необходимые в деятельности представительного органа, копировально-множительные работы и мероприятия по звукозаписи и расшифровке данных.

Я участвовала в формировании материалов для заседаний Думы, осуществляла прием и передачу телефонограмм, факсограмм, работы на компьютере и множительной технике.

Выполняла запросы социально-правового характера, запросы, поступающих от населения, подготовку ответов на письма, регистрацию документов, аналитическую обработку поступающей документации, проведение заседаний комиссий по отраслям деятельности Думы, сортировку поступающей в Думу корреспонденции.

Также я была ознакомлена с работой Приемной Председателя Челябинской городской Думы, где выполняла такие функции, как:

− обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания Председателя Думы;

− составление и оформление различных документов (писем, информаций) для Председателя Думы;

− контроль качества подготовки и правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись Председателю Думы;

работа с электронными правовыми базами данных (Гарант, Консультант), архивом организации, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.

Это интересно:

Объекты правоотношений
Правоотношения возникают между субъектами, наделенными правами и обязанностями по поводу определенных объектов. Эти элементы в совокупности и составляют структуру правоотношения. В состав правоотноше ...

Задолженность по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации
Задолженность перед бюджетом по налогам и сборам – всего за 2011 год 704 529 564; за 2012 год 675 308 327 Задолженность перед бюджетом по пеням и налоговым санкциям – всего за 2011 год 395 513 304; з ...

КАТЕГОРИИ

Copyright © 2019 - All Rights Reserved - www.burami.ru